行政文员（双休）

一、日常事务管理

1、办公环境维护：

设备管理：定期巡检办公设备（电脑、打印机、空调等），记录故障并协调维修。

环境优化：监督办公室卫生、绿化及安全（消防器材检查）；统筹办公空间布局调整（如新增工位、会议室改造）。

2、库存管理：

系统记录出入库，每月盘点库存并预警短缺物品 （每月办公用品领用、登记、盘点、统计、申报及采购工作；每年固定资产统计1次、新采购物资登记）；工位管理。

3、考勤管理：每日日常员工、管护打卡签到管理及统计；会议签到管理；活动签到管理。

4、值班管理：每周值班安排及值班工作监督考核工作。

二、会议与活动执行

1、会议支持

会议组织、通知、会务管理、重点会议纪要记录。

2、活动策划与执行

企业活动：年会：协调场地、节目编排、餐饮住宿及礼品定制；团建：设计主题方案（如户外拓展、亲子活动），预算控制及人员分工；客户接待：制定接待流程（预约、车辆安排、礼品准备），提前踩点并测试设备；处理突发情况（如嘉宾迟到、设备故障）。

三、后勤保障

1、食堂管理：厨师安全管理（每周）、食品安全管理、员工餐管理（每个工作日）、商务接待管理、采购管理、每周食堂工作会议组织召开。

2、车辆管理：用车审批、驻外车辆管理、车辆维修及保养、车辆违章记录查询及处理、车辆定期检查、车辆年度保险购买及年审工作。

3、安全管理：人员安全：每季度进行员工安全管理培训1次；办公室设施设备安全管理：每周进行检查办公区域、员工宿舍及食堂设施设备安全并及时进行维护、维修。

4、行政费用管理：办公室水电暖、物业费；电话费、网费。

5、卫生管理：每周对办公室、员工宿舍、食堂的卫生检查监督及考核。

6、花卉、水池管理：办公区域花卉、假山、水池养护。