高级行政专员

一、岗位职责
1.行政统筹：负责分院日常行政事务，包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及费用核销，确保行政流程高效合规。
2.人事支持：协助完成招聘全流程（发布职位、简历筛选、面试安排）、新员工入职培训、考勤统计及绩效考核数据整理。
3.档案管理：建立电子化档案系统（如OA/ERP），定期归档合同、会议纪要、人事资料等，确保信息完整可追溯。
4.会务与接待：统筹大型会议、行业交流活动的策划与执行，负责重要客户接待及商务礼仪服务，维护企业专业形象。
5.综合事务：配合完成政府申报材料准备、团队建设活动组织、突发事件应急协调等工作。
二、任职要求
1.基本条件：
本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先；
2年以上行政或综合管理岗位工作经验，熟悉ISO行政体系者优先。
2.能力要求：
精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），熟练使用钉钉、飞书等协同工具；
具备优秀的公文写作能力，能独立完成报告、制度等文件撰写；
逻辑清晰，擅长数据分析与多任务统筹，抗压能力强。
3.职业素养：
形象气质佳，谈吐得体，具备空乘或高端服务行业礼仪经验者优先；
高度责任心、服务意识及团队协作精神，能适应快节奏工作环境。
三、薪资待遇
1.薪酬结构：
实习期（1个月）：5000元/月；
转正后：基本工资7000元/月 绩效奖金（0-2000元/月，按季度考核发放）；
年终奖：根据分院年度效益及个人绩效综合评定（约1-3个月基本工资）。
2.福利保障：
五险一金（足额缴纳） 补充商业保险；
免费工服定制、年度健康体检、节日礼金/礼品、生日福利；
带薪年假5-15天（按司龄递增）、弹性调休制度。
3.职业发展：
完善的职级晋升通道（专员→主管→部门负责人）；
定期内外部培训（行政管理、商务礼仪、应急技术知识等）。
4.工作时间：
周一至周五：8:30-12:00，13:30-18:00；
周六：8:30-12:00（可弹性调休）。