甘肃兰星建筑行政办公室
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入职和离职人员的手续办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工
作。
4.全公司人员档案的建立与管制。
5.协助主管负责全公司人事异动工作。
6.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
7.每月考勤工作。
8.完成主管临时交付的任务
9.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
10.负责例会的会议记录等
11.接听电话
12.企业资质的升级,维护,人员证件的继续教育。
13.及时处理与打印公司相关文档资料
14.公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
15.及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
16.文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
17.每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
18.新员工在入职时一定要将入职书、身份证复印件一起存档放入档案库中。
19.组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购,管理等,保障后勤。
20.员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职书,告知全体员工。
21.员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
22.协助主管做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
23.完成公司其他日常或突发性工作。
24.维护办公室区域内外的日常卫生。
25.局域网络管理,及日常维护。
26.固定资产及办公设备的统计和日常维护。
27.财务发票的整理报销。
28.工程资料的打印整理,产值核对。项目每月产值上报建设厅系统。
29.政务网企业CA使用,日常事务的办理。
30.来客接待,协助领导应酬。
31.领导交办的其他临时工作。