甘肃兰阳电力器材有限公司办公室行政文员
1.协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2.及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3.负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4.按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5.办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6.整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7.负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8.办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9.管理公用车辆,公司公章的出处登记。
10.配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11.每月及时汇总公司考勤、钉钉日志及月度绩效考核。
12.协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
13.负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14.负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15.负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16.购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发。
17.负责银行开户销户及每月回单对账单打印。
18.根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
19.配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。