1、组织招标、议价会议，形成文件化的结果并逐级请示汇报;
2. 编制合同初稿并主导合同谈判;
3. 主导合同审批，监督合同执行及各类合同的分类、归档、保管;
4.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。
5. 编制与合同相关的资金计划;
6. 管理招标、请示、批准文档，管理合同审批记录以及合同文档，管理合同执行过程中的所有资料;
7. 与外聘律师的沟通，负责合同、文书的法律送审;
8. 领导交办的其它一般性行政事项。

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。